Na sukces podwójnego wyboru Łodzi na gospodarza Akademickich Mistrzostw Świata w roku 2018 pracował młody zespół ludzi z Klubu Uczelnianego AZS Politechniki Łódzkiej pod kierownictwem Prorektora ds. edukacji Politechniki Łódzkiej prof. Sławomira Wiaka. Organizacja tych wydarzeń zbiegnie się w czasie z oddaniem do użytku nowego Centrum Sportu Politechniki Łódzkiej, w którym zaplanowane jest rozgranie części tych zawodów.
Cały proces ubiegania się o te zawody poprzedziło niemal roczne przygotowanie wniosków i materiałów aplikacyjnych prezentujących Łódź jako najlepsze miejsce do rozegrania tego typu zawodów. Wnioski te zostały zaprezentowane przez dwuosobową delegację w osobach Prezesa KU AZS PŁ Przemysława Jagielskiego oraz członka Prezydium KU AZS PŁ Patrycję Cyniak 26 października w Brukseli podczas posiedzenia komisji ewaluacyjnej FISU.

Formalnym organizatorem, który będzie odpowiedzialny za prawidłowe przeprowadzenie zawodów jest Klub Uczelniany AZS Politechniki Łódzkiej przy współpracy z Zarządem Głównym AZS oraz odpowiednimi Polskimi Związkami Sportowymi. Klub Uczelniany AZS Politechniki Łódzkiej jest już doświadczonym klubem w zakresie AMŚ - w roku 2010 organizował AMŚ w biegach przełajowych a w roku 2016 będzie organizatorem AMŚ w brydżu sportowym. (Łódź była również gospodarzem AMŚ w zapasach 2004 oraz brydża w 2008 - organizatorem był wtedy AZS Łódź).