PortalPOLSKA.pl - Kontrola z urzędu skarbowego

Wiele miast (351)

Kontrola z urzędu skarbowego – prosty poradnik

Data: 2025-09-01 18:58:00 Czytano: 1726 razy

Czym w ogóle jest kontrola z urzędu skarbowego?

To formalne sprawdzenie, czy Twoja firma prawidłowo rozlicza podatki i przestrzega przepisów. Kontrolerzy mogą pojawić się zarówno u podatnika, jak i u płatnika czy inkasenta.

Reklama

Jak daleko wstecz mogą patrzeć?

Urząd skarbowy może badać dokumenty z ostatnich 5 lat podatkowych – liczonych od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.

Ile to może trwać?

Łączny czas wszystkich kontroli w jednym roku kalendarzowym jest ustawowo ograniczony:

Wielkość firmy	Maks. dni roboczych
Mikroprzedsiębiorca	12
Mała firma	18
Średnia firma	24
Pozostali	48

Jeśli kontrolerzy przekroczą te limity, masz prawo się odwołać.

Kontrola podatkowa, czynności sprawdzające i kontrola celno-skarbowa – różnice w pigułce

Rodzaj	Czy dostaniesz zawiadomienie?	Formalny protokół na koniec?	Kto kontroluje?
Kontrola podatkowa	Tak (co do zasady)	Tak	Twój urząd skarbowy
Czynności sprawdzające	Zwykle nie	Nie	Urząd skarbowy
Kontrola celno-skarbowa	Nie	Tak, ale brak możliwości zastrzeżeń	Urząd celno-skarbowy

Jak wygląda kontrola krok po kroku?

1. Zawiadomienie – list polecony lub e-PUAP (co najmniej 7 dni przed wizytą).

2. Spotkanie otwierające – kontroler okazuje upoważnienie i książkę kontroli.

3. Przekazanie dokumentów – faktury, umowy, ewidencje, wyciągi.

4. Wyjaśnienia – możesz składać pisemne lub ustne komentarze.

5. Protokół – otrzymujesz go do podpisu; masz 14 dni na zastrzeżenia.

6. Decyzja – jeżeli są nieprawidłowości, urząd może wyliczyć podatek do dopłaty i odsetki.

7. Odwołanie – masz 14 dni, aby zaskarżyć decyzję.

Pięć praw przedsiębiorcy podczas kontroli

1. Prawo do obecności doradcy – możesz korzystać z pełnomocnika np. księgowej lub doradcy podatkowego.

2. Prawo do kopii akt – kontroler zrobi kserokopie na Twój wniosek.

3. Prawo do przedłużenia terminu na udzielenie wyjaśnień, jeśli potrzebujesz zebrać dokumenty.

4. Prawo do sprzeciwu, gdy kontrola łamie przepisy (np. przekroczony limit dni).

5. Prawo do zastrzeżeń – 14 dni na pisemne uwagi do protokołu.

Jak przygotować się zawczasu – checklista:

Uporządkuj faktury, umowy i bankowe potwierdzenia przelewów.

Prowadź ewidencję VAT i księgi przychodów zgodnie z przepisami.

Sprawdź, czy masz książkę kontroli i czy są w niej wpisy poprzednich kontroli.

Wyznacz osobę kontaktową (np. księgową) i miejsce pracy dla kontrolerów.

Przygotuj regulamin obiegu dokumentów – pomaga udowodnić prawidłowe procedury.

Masz pytania? Zadzwoń lub napisz

do naszego
biura rachunkowego w Łodzi

– odpowiemy prostym językiem
i przygotujemy Cię na każdą kontrolę.

Materiał zewnętrzny.

Najnowsze

Popularne

Wielkość firmy

Maks. dni roboczych

Mikroprzedsiębiorca

12

Mała firma

18

Średnia firma

24

Pozostali

48

Rodzaj

Czy dostaniesz zawiadomienie?

Formalny protokół na koniec?

Kto kontroluje?

Kontrola podatkowa

Tak (co do zasady)

Tak

Twój urząd skarbowy

Czynności sprawdzające

Zwykle nie

Nie

Urząd skarbowy

Kontrola celno-skarbowa

Nie

Tak, ale brak możliwości zastrzeżeń

Urząd celno-skarbowy