W spotkaniu uczestniczył burmistrz miasta Wiesław Muszyński, wicestarosta włodawski Adam Panasiuk, prezes Stowarzyszenia Centrum Wolontariatu we Włodawie Krystyna Kończal, wiceprzewodnicząca Wojewódzkiej Rady Działalności Pożytku Publicznego Bożena Lisowska, a także osoby z Grupy Inicjatywnej powołania Powiatowej Rady Działalności Pożytku Publicznego oraz grono ponad 20 przedstawicieli organizacji ngo z miasta i powiatu.

Spotkanie prowadziła Aleksandra Iwańska-Figura, animatorka Ośrodka Wsparcia Ekonomii Społecznej, która zachęcała uczestników spotkania do dyskusji i dzielenia się opiniami.

Krystyna Kończal przypomniała zebranym historię idei powołania rady działaności pożytku publicznego na ziemi włodawskiej. Grupa inicjatywna zawiązała się, dzięki inspiracji Bożeny Lisowskiej, w październiku 2016 roku. W skład grupy wchodzą następujące osoby: Krystyna Kończal, Janina Klimczuk, Łucja Pamulska, Wiesława Leśniewska i Urszula Kazub. Grupa jest otwarta, ilość jej członków zostanie ustalona w trakcie kolejnych spotkań. Następne spotkanie zaplanowano na miesiąc wrzesień.

W trakcie spotkania swoimi doświadczeniami z powoływania i działalności Wojewódzkiej Rady Działalności Pożytku Publicznego odzieliła się Bożena Lisowska, która zachęcała do sięgania po środki miejskie i powiatowe, ale także zewnętrzne. Podkreśliła, że organizacje powinny uczyć się rozmawiać ze sobą. Przypomniała, że rada jest „ustawowym mechanizmem, który ma budować dialog między samorządem a organizacjami”. O potrzebie dialogu mówiła Aleksandra Iwańska- Figura, a także inne osoby obecne na spotkaniu. Lisowska proponowała także budowanie relacji międzysektorowych, nie tylko z samorządem, ale także np. z sektorem biznesu.

Adam Panasiuk, który- zanim objął funkcję wicestarosty powiatu włodawskiego- działał na rzecz organizacji pozarządowych przez 10 lat, stwierdził że mimo zarejestrowanych 160 organizacji ngo w powiecie, „ich siły nie widać. Największą słabością organizacji, obok utrudnionego dostępu do środków zewnętrznych i kwestii proceduralnych jest brak sieci, powiązań”. Ze starostwa została wyznaczona koordynator do kontaktu z organizacjami ngo, Dorota Bożyk. Zgodnie z zapisami ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie Rada jest organem konsultacyjnym i opiniodawczym w zakresie współpracy samorządu z trzecim sektorem.